Functioneel beheerder

Bloeij is op zoek naar een Functioneel Beheerder. Wil jij graag via deze weg je bijdrage leveren aan de groei, bloei en gezondheid van medewerkers van onze klanten? Dan drinken wij graag een kop koffie met jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn Bloeij, een arbodienst die dichtbij mens en organisatie staat. We zijn een nieuwe speler in de markt, maar wel één met jarenlange ervaring. Ons hoofdkantoor zit in Helmond, maar we werken landelijk. Als onderdeel van de Driessen Groep werken we al 30 jaar met en voor organisaties in de sectoren overheid, onderwijs en zorg. Bloeij gelooft dat werk mensen beter maakt. Maar dit is niet vanzelfsprekend. Dit vraagt om constante aandacht. Als het gaat om groei en bloei van medewerkers, willen veel organisaties samenwerken met een dienstverlener die dichtbij staat. Samen met organisaties zetten we in op activerende begeleiding en preventie, zodat mensen gelukkig, gezond en duurzaam aan het werk blijven. ‘Hoe gaat het met jou vandaag?’ is de vraag die centraal staat bij al onze diensten.

Wat ga je bij ons doen?

Als Functioneel beheerder ben je medeverantwoordelijkheid voor:

• Het optimaal functioneren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bloeij werkt met verschillende applicaties zoals Xpert Suite, Power BI en Teams. Ook zul je als PowerUser meedenken en ondersteunen bij de doorontwikkelingen van Afas;
• Het aansluiten en onderhouden van koppelingen voor onze nieuwe maar ook voor bestaande klanten;
• Je fungeert als de schakel tussen de gebruikers (intern en extern) en de verschillende software leveranciers, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve inzet van applicaties binnen en buiten de organisatie;
• Voorbereiden van analyses zodat onze klanten altijd zijn voorzien van een betrouwbaar inzicht in de verzuimcijfers. Mis je een rapport? Dan zorg je er zelf voor dat deze wordt geïmplementeerd in Power BI.
  
  

Als Functioneel beheer ga je bij Bloeij onder andere aan de slag met de volgende taken:

• Functionele inrichting: Je adviseert proceseigenaren en vertaalt hun behoeften naar de inrichting van de applicaties.
• Beheer van applicaties: Je onderhoudt de inrichting en gebruikersfuncties van de applicaties en voert wijzigingen door.
• Inrichten van systeemkoppelingen van Xpert Suite naar het bronsysteem van de klant: Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van systeemkoppeling van intake tot livegang.
• Gebruikersondersteuning: Je biedt ondersteuning aan gebruikers, geeft trainingen en stelt handleidingen op.
• Documentatiebeheer: Je ontwikkelt en beheert gebruikersdocumentatie, zoals inrichtingsdocumentatie, werkinstructies en opleidingsdocumentatie.
• Probleemoplossing: Je identificeert en verhelpt problemen en bedreigingen binnen de systemen.
• Communicatie: Je informeert en adviseert gebruikers en stakeholders over wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
  
  

Wat vragen wij?

Jij bent iemand die energie krijgt van het zo optimaal mogelijk inrichten van processen, het plannen en organiseren en die gelukkig wordt van het continue verbeteren van systemen. Je bent accuraat, georganiseerd en een ondersteuner in hart en nieren. Het in goede banen leiden van alle belangrijke processen op de achtergrond is iets waarin jij je thuis voelt en waar jouw orde en netheid volledig tot zijn recht komen.

We zoeken een collega die daarnaast nog beschikt over de volgende functie-eisen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met functioneel beheer en het werken met informatiesystemen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om technische informatie begrijpelijk te maken voor niet-technische gebruikers;
• Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding;
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en overziet je werk goed;
• Je vindt het fijn om zelfstandig te werken. Maar bent in contact met collega’s;
• Kennis over de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
  
  

Wat bieden we jou?

• Een gevarieerde en waardevolle functie bij een ambitieus en gezellig bedrijf Bloeij;
• Goede arbeidsvoorwaarden met een salaris van minimaal € 2800 en maximaal € 4000 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur, ingeschaald op basis van relevante werkervaring en kennis;
• Een laptop;
• Bij Driessen Groep ontvang je een keuzebudget. Dit is een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket dat jou de mogelijkheid biedt om een deel van jouw arbeidsvoorwaarden naar eigen inzicht in te vullen. Het keuzebudget bestaat uit vakantiegeld (8% maandelijkse opbouw), 13e maand (8,33% van je feitelijke verdiende jaarsalaris) en een extra budget (3,37% maandelijkse opbouw). Kortom dit budget bedraagt in totaal 19,7% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget inzetten voor een eenmalige of periodieke uitbetaling, het aankopen van bovenwettelijke verlofuren, een combinatie hiervan of het uitruilen van bijvoorbeeld een fiets. Je kunt zelf keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke behoeftes;
• De ruimte om hybride te werken, met een gratis gezonde lunch én gratis fruit op kantoordagen;
• Een flexibel in te richten functie, met flexibel in te richten uren voor een goede werk-privé balans passend in de levensfase waarin jij je bevindt. Onze wens is dat de werkuren verspreid worden over (minimaal) 4 werkdagen
• Je hebt recht op 20 dagen wettelijk verlof per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband. Je hebt daarnaast de optie om via het keuzebudget maximaal 26 dagen bovenwettelijk verlof aan te kopen.  
• Korting op sportabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland en collectiviteitskorting op een aanvullende verzekering bij CZ;
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling, maar ook veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig uit te voeren;
• De kans om je stempel te drukken op de groei, ontwikkeling en optimalisatie van Bloeij;
• Een fantastische werkomgeving, met enthousiaste en humoristische collega’s die graag met elkaar samenwerken, voor elkaar klaarstaan en continu in verbinding blijven met elkaar.

Ben jij degene die we zoeken? We zien je sollicitatie graag verschijnen! Een assessment gericht op persoonlijke kenmerken maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Vragen? Stel ze gerust! Contactpersoon voor deze vacature is Sofie Jacops, coördinator mens, werk en mobiliteit bij Bloeij.